Rejestry i archiwa

Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzi każda z komórek organizacyjnych Spółki według swoich kompetencji.

Prowadzone są następujące rejestry:

• rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestr umów,
• rejestr faktur,
• rejestr dokumentów przyjęcia środka trwałego,
• rejestr dokumentów likwidacji środka trwałego,
• rejestr należności,
• rejestr zobowiązań,
• rejestr podatku VAT,
• rejestr ponagleń,
• rejestr odsetek,
• rejestr ugód ratalnych,
• rejestr dostawców,
• rejestr odbiorców,
• rejestr kompensat,
• rejestr wyciągów bankowych,
• rejestr raportów bankowych,
• rejestr zaliczek pracowników,
• rejestr należności przekazanych do postępowania sądowego,
• rejestr spraw sądowych,
• rejestr opinii prawnych,
• rejestr wodomierzy,
• rejestr odczytów wodomierzy,
• rejestr dokumentów kosztowych,
• rejestr płatników,
• rejestr zapotrzebowań wewnętrznych i zamówień,
• rejestr przyjęć, wydań i zwrotów materiałów,
• rejestr punktów sieci,
• rejestr auditów wewnętrznych,
• rejestr szkoleń dla pracownika,
• rejestr programów jakości,
• rejestr zgłaszanych problemów,
• rejestr szkoleń,
• rejestr próbek-ścieki, osady,
• rejestr próbek – woda,
• rejestr procedur, instrukcji i regulaminów systemu zarządzania,
• rejestr procedur i instrukcji badawczych,
• rejestr formularzy,
• rejestr księgi jakości,
• rejestr przeglądów dokumentacji,
• rejestr działań korygujących i zapobiegawczych,
• rejestr odstępstw,
• rejestr faktur i ankiet,
• rejestr kwalifikowanych dostawców,
• rejestr zamówień,
• rejestr metod badań,
• rejestr prac dotyczących czystości i porządku na stanowisku pracy,
• rejestr prac dotyczących czyszczenia lub/i dezynfekcji,
• rejestr pracy lamp UV-C,
• rejestr wyposażenia,
• rejestr sprzętu,
• rejestr wzorców/materiałów odniesienia,
• rejestr odczynników – fizykochemia,
• rejestr materiałów pomocniczych,
• rejestr programów komputerowych,
• rejestr kontroli programów komputerowych,
• rejestr odczynników – bakteriologia,
• rejestr sprawozdań,
• rejestr wykonawców i podwykonawców,
• wykaz ocen higienicznych,
• wykaz decyzji wodno-prawnych na wykonanie i/lub korzystanie z urządzeń wodnych oraz na szczególne korzystanie z wód,
• wykaz pozwoleń na odbiór, transport, magazynowanie, unieszkodliwienie odpadów dla firm zewnętrznych,
• wykaz pozwoleń na wytwarzanie i/lub magazynowanie, transport odpadów.

 

Spółka prowadzi archiwum ogólne oraz archiwum techniczne wraz ze stosownymi rejestrami ich zawartości.